---
title: Вигрузка креативів і задач у Google Sheets
description: Вибираєте колонки, натискаєте Export — таблиця зʼявляється в Drive, посилання приходить у Slack.
---

Кнопка **Export** над списком креативів і над таблицею задач вигружає **всі рядки, що
підходять під ваші фільтри**, — не тільки те, що ви догорнули до низу. Формат один:
таблиця Google Sheets у спільній папці Drive.

Технічна частина — ліміти, де живе спільний словник підписів, чому це фонова задача —
у [бекендовій частині](/backend/exports).

## Як вигрузити

1. Наведіть фільтри так, як хочете бачити дані. Експорт бере той самий фільтр, той самий
   пошук і той самий порядок сортування, що й список на екрані.
2. **Export** → діалог з колонками.
3. Позначте потрібні колонки й натисніть **Export**.

Запит не тримає вас на місці: діалог закривається одразу, а посилання на готову таблицю
приходить вам у Slack особистим повідомленням. На великій вигрузці це може зайняти
хвилину-дві.

## Колонки

Діалог відкривається з тими колонками, які **зараз показує ваша таблиця**. Тобто якщо ви
приховали половину колонок через меню **Columns**, експорт за замовчуванням теж їх не
міститиме.

- **Select all** — усі колонки, які взагалі можна вигрузити (їх значно більше, ніж показує
  таблиця: уся VLM-розмітка, усі метрики, весь стек).
- **Table columns** — повернутися до того, що показує таблиця.
- Пошук угорі шукає і по назві колонки, і по назві секції («Hook», «Metrics»).
- **All / None** біля назви секції позначають чи знімають усю секцію.

Порядок колонок у файлі — завжди той самий, що в таблиці, незалежно від порядку, в якому
ви ставили галочки. Це зроблено, щоб вигрузку за цей місяць можна було вставити поряд з
вигрузкою за попередній.

## Меню Columns

Окрема кнопка **Columns** над таблицею приховує колонки з екрана. Вибір зберігається у
вашому браузері й тримається між сесіями — це ваш вигляд таблиці, не спільний.

Колонка, яку додали до продукту пізніше, зʼявляється у всіх, навіть якщо ви колись
налаштовували цю таблицю під себе.

Меню **Columns** і кнопка **Export** є тільки в табличному вигляді. У канбані й у галереї
картка показує фіксований набір полів, підібраний під її ширину, — там нема чого приховувати,
а експорт пропонує «ті колонки, які ви бачите», чого у виду без колонок не спитати.

## Де шукати файл

Таблиця створюється у **вашій власній підпапці**: `Exports / {ваше імʼя} /` у тій самій
спільній папці Drive, де лежить робота по задачах. Доступи успадковуються від неї, тому
колегам можна просто переслати посилання — папка з вашим імʼям не робить файл приватним,
вона лише відповідає на питання «де мої вигрузки».

Назва файлу: `Creatives 2026-09-03 14:20:33 (a1b2c3d4)` — що вигружено, коли, і id самої
вигрузки. Id є завжди, навіть якщо назву задали через API: без нього дві вигрузки однієї
таблиці в ту саму хвилину лягли б у папку двома файлами, які нічим не відрізнити (Drive
дозволяє однакові назви).

Кожна вигрузка — **новий файл**. Попередні нікуди не діваються, тому ваша папка з часом
розростається; старі можна видаляти руками.

## Значення в клітинках

Те саме, що бачите в таблиці: `In Test`, а не `in_test`; `Level 3`, а не `3`; імена людей,
а не їхні технічні id. Порожня клітинка означає, що поле не заповнене.

Два свідомі відступи від того, що на екрані:

- Порожнє поле — це порожня клітинка, а не прочерк: за порожнім Sheets вміє фільтрувати й
  сортувати, а `—` сортувався б разом зі значеннями.
- Дати й час у форматі `2026-09-03 14:20` — Sheets читає це як дату, а не як текст.

Гроші й відсотки лишаються як у таблиці (`$1,235`, `1.2%`) — Sheets усе одно розпізнає їх
як числа, тому суми й середні по колонці працюють.

## Обмеження

- **Треба роль creator або вище.** Вигрузка виносить копію даних за межі системи, тому
  на неї той самий гейт, що й на будь-яку зміну.
- **50 000 рядків на одну вигрузку.** Якщо фільтр дає більше — система скаже, скільки саме,
  і не почне експорт: звузьте фільтр.
- Якщо вибрати всі колонки на дуже великій вигрузці, Drive може відмовитися конвертувати
  файл у таблицю. Тоді приходить повідомлення з підказкою взяти менше колонок.
- Порожній результат теж не експортується — нема чого вигружати.
- Тексти з форматуванням (Variation Brief, опис задачі) потрапляють у клітинку як звичайний
  текст, по рядку на абзац.