Вигрузка креативів і задач у Google Sheets
Вибираєте колонки, натискаєте Export — таблиця зʼявляється в Drive, посилання приходить у Slack.
Кнопка Export над списком креативів і над таблицею задач вигружає всі рядки, що підходять під ваші фільтри, — не тільки те, що ви догорнули до низу. Формат один: таблиця Google Sheets у спільній папці Drive.
Технічна частина — ліміти, де живе спільний словник підписів, чому це фонова задача — у бекендовій частині.
Як вигрузити
- Наведіть фільтри так, як хочете бачити дані. Експорт бере той самий фільтр, той самий пошук і той самий порядок сортування, що й список на екрані.
- Export → діалог з колонками.
- Позначте потрібні колонки й натисніть Export.
Запит не тримає вас на місці: діалог закривається одразу, а посилання на готову таблицю приходить вам у Slack особистим повідомленням. На великій вигрузці це може зайняти хвилину-дві.
Колонки
Діалог відкривається з тими колонками, які зараз показує ваша таблиця. Тобто якщо ви приховали половину колонок через меню Columns, експорт за замовчуванням теж їх не міститиме.
- Select all — усі колонки, які взагалі можна вигрузити (їх значно більше, ніж показує таблиця: уся VLM-розмітка, усі метрики, весь стек).
- Table columns — повернутися до того, що показує таблиця.
- Пошук угорі шукає і по назві колонки, і по назві секції («Hook», «Metrics»).
- All / None біля назви секції позначають чи знімають усю секцію.
Порядок колонок у файлі — завжди той самий, що в таблиці, незалежно від порядку, в якому ви ставили галочки. Це зроблено, щоб вигрузку за цей місяць можна було вставити поряд з вигрузкою за попередній.
Меню Columns
Окрема кнопка Columns над таблицею приховує колонки з екрана. Вибір зберігається у вашому браузері й тримається між сесіями — це ваш вигляд таблиці, не спільний.
Колонка, яку додали до продукту пізніше, зʼявляється у всіх, навіть якщо ви колись налаштовували цю таблицю під себе.
Меню Columns і кнопка Export є тільки в табличному вигляді. У канбані й у галереї картка показує фіксований набір полів, підібраний під її ширину, — там нема чого приховувати, а експорт пропонує «ті колонки, які ви бачите», чого у виду без колонок не спитати.
Де шукати файл
Таблиця створюється у вашій власній підпапці: Exports / {ваше імʼя} / у тій самій
спільній папці Drive, де лежить робота по задачах. Доступи успадковуються від неї, тому
колегам можна просто переслати посилання — папка з вашим імʼям не робить файл приватним,
вона лише відповідає на питання «де мої вигрузки».
Назва файлу: Creatives 2026-09-03 14:20:33 (a1b2c3d4) — що вигружено, коли, і id самої
вигрузки. Id є завжди, навіть якщо назву задали через API: без нього дві вигрузки однієї
таблиці в ту саму хвилину лягли б у папку двома файлами, які нічим не відрізнити (Drive
дозволяє однакові назви).
Кожна вигрузка — новий файл. Попередні нікуди не діваються, тому ваша папка з часом розростається; старі можна видаляти руками.
Значення в клітинках
Те саме, що бачите в таблиці: In Test, а не in_test; Level 3, а не 3; імена людей,
а не їхні технічні id. Порожня клітинка означає, що поле не заповнене.
Два свідомі відступи від того, що на екрані:
- Порожнє поле — це порожня клітинка, а не прочерк: за порожнім Sheets вміє фільтрувати й
сортувати, а
—сортувався б разом зі значеннями. - Дати й час у форматі
2026-09-03 14:20— Sheets читає це як дату, а не як текст.
Гроші й відсотки лишаються як у таблиці ($1,235, 1.2%) — Sheets усе одно розпізнає їх
як числа, тому суми й середні по колонці працюють.
Обмеження
- Треба роль creator або вище. Вигрузка виносить копію даних за межі системи, тому на неї той самий гейт, що й на будь-яку зміну.
- 50 000 рядків на одну вигрузку. Якщо фільтр дає більше — система скаже, скільки саме, і не почне експорт: звузьте фільтр.
- Якщо вибрати всі колонки на дуже великій вигрузці, Drive може відмовитися конвертувати файл у таблицю. Тоді приходить повідомлення з підказкою взяти менше колонок.
- Порожній результат теж не експортується — нема чого вигружати.
- Тексти з форматуванням (Variation Brief, опис задачі) потрапляють у клітинку як звичайний текст, по рядку на абзац.